Duomenų tvarkymo sutartis (DTS)
Paskutinį kartą atnaujinta: 2026-07-14
Paskutinį kartą atnaujinta paprocesorių puslapis: 2026-07-04
Ši DPA aprašo sąlygas, kuriomis tvarkome asmens duomenis jūsų vardu.
Šiuo Duomenų tvarkymo susitarimu (Susitarimas) nustatomos prievolės ir sąlygos, pagal kurias Petitions.com Group Oy (Paslaugų teikėjas) tvarko asmens duomenis peticijos autoriaus (Peticijos Autorius arba Duomenų Valdytojas) vardu teikdamas internetinių peticijų talpinimo paslaugas (Paslaugos).
Sąlygų Keitimas
Mes pasiliekame teisę keisti ar modifikuoti šias Sąlygas bet kuriuo metu be išankstinio įspėjimo.
Apibrėžimai ir Vaidmenys
- Paslaugų teikėjas: Peticijos.com (Petitions.com Group Oy), veikiantis kaip Duomenų tvarkytojas, tvarko asmens duomenis Duomenų valdytojo vardu tiek, kiek būtina paslaugoms teikti.
- Duomenų valdytojas: Peticijos autorius, kuris nustato jų peticijos pasirašančiųjų asmenų asmens duomenų tvarkymo tikslus ir priemones. Kaip peticijos, kuri yra talpinama Peticijos.com, autorius, jūs esate laikomas Duomenų valdytoju. Jūs nusprendžiate peticijos turinį, ko bus prašoma iš pasirašančiųjų, asmens duomenų tvarkymo tikslus ir asmens duomenų saugojimo trukmę. Peticijos.com suteikia internetinę platformą peticijoms kurti ir talpinti, suteikdama jums, kaip Duomenų valdytojui, autonomiją formuoti peticijos duomenų rinkimą ir naudojimą pagal jūsų tikslus ir teisines prievoles.
Tvarkymo apimtis
The Service Provider will process personal data solely based on the Data Controller's instructions and only as necessary to provide the Services, unless required to do so by Union or Member State law to which the Service Provider is subject. In such a case, the Service Provider will inform the Data Controller of that legal requirement before processing, unless that law prohibits it on important grounds of public interest. Tvarkymo veiklų apimtis apsiriboja internetinių peticijų talpinimu, valdymu ir lengvinimu.
As a Data Processor, the Service Provider does not erase signature data on its own initiative. Every erasure of signature data is carried out on the documented instructions of the Data Controller — whether given specifically or in advance through this Agreement.
The Data Controller's acceptance of this Agreement constitutes the Data Controller's documented instructions to the Service Provider, including the procedures for handling signatory erasure requests described below and any self-service tools the Service Provider makes available to signatories on the Data Controller's behalf.
Duomenų apsauga
Paslaugų teikėjas įsipareigoja įgyvendinti technines ir organizacines priemones, siekiant užtikrinti asmens duomenų saugumą nuo neteisėtos prieigos, praradimo ar sugadinimo.
Draudžiamas duomenų rinkimas
Draudžiama reikalauti asmens identifikavimo numerių (pvz., nacionalinių asmens identifikavimo numerių) iš pasirašančiųjų.
Subtiekėjai
Paslaugų teikėjas gali pasitelkti duomenų tvarkytojus-subrangovus padėti teikti Paslaugas. Paslaugų teikėjas užtikrins, kad subrangovai laikytųsi duomenų apsaugos įsipareigojimų, suderintų su šiuo DPA. Jūs pripažįstate ir sutinkate, kad Paslaugų teikėjas turi teisę savo nuožiūra pasirinkti ir keisti subrangovus, kad paslaugos būtų teikiamos veiksmingai.
Subprocesorių sąrašas. (Atnaujinta: 2026-07-04)
Duomenų valdytojo atsakomybė
Duomenų valdytojas yra atsakingas už tai, kad asmens duomenų rinkimas, tvarkymas ir tvarkymas atitiktų visus taikomus įstatymus ir reglamentus.
Duomenų valdytojo identifikavimas
Pagal Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą (BDAR) reikalaujama, kad duomenų valdytojo tapatybė būtų aiškiai nurodyta. Toliau pateikiamos nuostatos peticijų autoriams, naudojantiems mūsų svetainę:
Individualūs peticijų autoriai
Jei jūs, kaip asmuo, kuriate peticiją, privalote pateikti savo pilną teisinį vardą. Tai yra jūsų identifikavimas kaip duomenų valdytojas pagal BDAR.
Organizacijų peticijų autoriai
Jei peticija sukuriama organizacijos vardu, turi būti nurodytas visas organizacijos juridinis pavadinimas. Be to, organizacija turėtų paskirti ir pateikti atsakingo už duomenų tvarkymo veiklą atstovo, pvz., Duomenų apsaugos pareigūno (DAP) ar panašaus asmens, kontaktinius duomenis.
Duomenų subjekto teisės
Duomenų valdytojas privalo užtikrinti, kad duomenų subjektai (peticijų pasirašiusieji) galėtų pasinaudoti savo teisėmis pagal BDAR, tokiomis kaip teisė susipažinti su savo duomenimis, juos ištaisyti ar ištrinti, arba pateikti skundą priežiūros institucijai.
Duomenų subjekto ištrynimo prašymų iš pasirašiusiųjų nagrinėjimas
The roles differ depending on the data in question. For personal data collected through petition signatures, the Service Provider acts as the Data Processor and the Petition Author acts as the Data Controller. For the Service Provider's own operational data — such as account information, technical logs, and contact-form messages — the Service Provider acts as an independent Data Controller.
Because the Service Provider acts only on the Data Controller's documented instructions, the procedure below constitutes the Data Controller's standing instruction for handling such requests, authorising the Service Provider to act without seeking separate approval for each request.
When a signatory asks the Service Provider to erase personal data connected to a signature, the Service Provider will, without undue delay, hide the signature from public view and make information about the erasure available to the Petition Author within the Services (for example, on a data-protection overview page and through an in-account indicator). The Service Provider is not required to send a separate email for each erasure. The Petition Author is given 14 days to review the request and to erase any copies of the signatory's personal data that they have downloaded, exported, printed, or otherwise stored outside the Services. The Petition Author may object to the erasure only where there is a lawful ground to continue processing the data (for example, the establishment, exercise, or defence of legal claims); a mere preference to retain the signature is not a valid ground. Any such objection must be made by contacting the Service Provider within that period, stating the lawful ground; the Service Provider does not provide an automatic means for the Petition Author to reverse an erasure. If the Petition Author does not object on such grounds within that period, the Service Provider will permanently delete the signature data from the active database. The Service Provider aims to complete the process within the one-month period required by the GDPR.
The Service Provider may also make available a self-service tool — such as a removal link in signature confirmation messages or on the petition page — allowing signatories to remove their own signature directly. Where such a tool is used, the Service Provider acts on the Data Controller's behalf under the documented instructions set out in this Agreement.
Personal data may persist in routine backups for a limited period after deletion from the active database. Such backups are not used for day-to-day processing and are overwritten on a rolling cycle, after which the data is permanently removed.
Techniniuose žurnaluose gali būti asmens duomenų, pavyzdžiui, IP adresų arba el. pašto pristatymo metaduomenų. These logs are deleted within 30 days. Contact-form messages may be retained for up to 5 years for audit, security, and dispute-resolution purposes.
The Service Provider keeps a minimal record that an erasure was carried out (without retaining the erased personal data) in order to demonstrate compliance.
Handling Rectification Requests from Signatories
The right to rectification is handled on the same basis as erasure: as a Data Processor, the Service Provider does not alter signature data on its own initiative, but only on the Data Controller's documented instructions, including any self-service tool the Service Provider makes available to signatories on the Data Controller's behalf for correcting their own data.
Once a correction is made, the live signature list maintained within the Services reflects the corrected value. In accordance with the obligation to use up-to-date signature data, the Data Controller must rely only on a freshly retrieved copy and update or discard any outdated copies accordingly; the Service Provider is not required to disclose the previous (incorrect) value to the Data Controller.
The Service Provider may keep an internal record of the change (for example, the previous and new values, and the time of the change) for fraud prevention, security, and dispute-resolution purposes. This record is not made available to the Data Controller by default and is retained only for as long as necessary for those purposes.
Notifying Recipients
Where the Data Controller has disclosed signature data to any recipient (such as a decision-maker or other third party), the Data Controller is responsible, under Article 19 of the GDPR, for communicating any subsequent erasure or rectification of that data to each such recipient, unless this proves impossible or involves a disproportionate effort. The Service Provider's removal or correction of data within the Services does not discharge this obligation in respect of copies the Data Controller has shared outside the Services.
Atsakomybė ir atitiktis
Duomenų valdytojas turi sugebėti įrodyti BDAR atitiktį, įskaitant atsakymus į duomenų subjektų užklausas dėl jų asmens duomenų.
Privatumo politika ar pranešimas
Turi būti pateikta aiški ir prieinama privatumo politika ar pranešimas, kuriame išdėstoma, kaip yra tvarkomi asmens duomenys, kokiais tikslais jie tvarkomi ir kaip duomenų subjektai gali pasinaudoti savo teisėmis.
Pranešimas apie Pakeitimus
Peticijų autoriai privalo pranešti Peticijos.com (Petitions.com Group Oy) apie bet kokius jų statuso kaip duomenų valdytojo ar jų atstovo kontaktinių duomenų pasikeitimus.
Metinis duomenų tvarkymo peržiūrėjimas
Peticijos autorius privalo kasmet peržiūrėti, ar yra pagrįsta priežastis toliau tvarkyti signatarų asmens duomenis. Ši peržiūra turėtų įvertinti duomenų būtinybę ir aktualumą, atsižvelgiant į peticijos tikslą. Jei Peticijos autorius nustato, kad nebelieka pagrįstos priežasties tęsti duomenų tvarkymą, jis privalo imtis atitinkamų veiksmų, kad nustotų tvarkyti duomenis ir inicijuotų duomenų ištrynimą pagal taikytinus duomenų apsaugos įstatymus.
Use of Up-to-Date Signature Data
Before the Data Controller discloses signature data to any third party (such as a decision-maker or other recipient of the petition), or otherwise processes the data outside the Services — including contacting signatories by email — the Data Controller must retrieve a fresh copy of the signature list from the Services and use only that current version. Signatories may exercise their right to erasure at any time, and only the live list maintained within the Services reflects such erasures. The Data Controller must not rely on previously downloaded, exported, or printed copies for these purposes, and must securely discard outdated copies.
Duomenų saugojimas ir ištrynimas
Jeigu Duomenų valdytojas (peticijos autorius) pažeistų bet kurias Duomenų tvarkymo sutarties (DTS) sąlygas, įskaitant, bet neapsiribojant nesugebėjimu atlikti metinės duomenų tvarkymo veiklos peržiūros ar nepateiktų galiojančio pateisinimo už tęstinį parašų teikėjų asmens duomenų tvarkymą, Paslaugų teikėjas pasilieka teisę pašalinti ar ištrinti su jų peticija susijusius asmens duomenis.
Atsakomybės ribojimas
Jokiu atveju duomenų tvarkytojo bendra atsakomybė duomenų valdytojui už visus nuostolius, praradimus ir ieškinius, ar tai būtų sutartinė atsakomybė, deliktinė atsakomybė (įskaitant aplaidumą) ar kitaip, neturi viršyti bendros sumos, kurią duomenų valdytojas sumokėjo duomenų tvarkytojui pagal šią sutartį.
Taikytina teisė
Šiai sutarčiai taikoma Suomijos teisė.